El trabajo a distancia o teletrabajo parece haber llegado para quedarse. Y se presenta como la fórmula perfecta para conciliar vida laboral y vida familiar. Lo que nos hace enfrentarnos a un nuevo paradigma en la forma de trabajar y de desenvolvernos en los entornos laborales. Te contamos 3 tips que te harán más productivo en el teletrabajo.
Para conseguir ser productivos desde nuestra casa tanto o igual que cuando estamos en nuestro lugar de trabajo, requiere tener una disciplina y organización que son fundamentales para obtener buenos resultados. Se trata de organizarse con eficacia. Un e-worker debe contar con determinadas capacidades para poder realizar su trabajo a distancia. Como son la eficacia en la ejecución de las tareas, la capacidad de control, autodisciplina, capacidad de organización, habilidades en la gestión del tiempo. Y, por supuesto, ética en el trabajo que lleve a la empresa a tener total confianza en el trabajador.
Por otra parte trabajar desde casa puede llegar a tener sus consecuencias. Como causarnos un cuadro de estrés si no sabemos cómo compaginar nuestra vida diaria y nuestras obligaciones laborales.
Entre las habilidades de un e-worker están la responsabilidad y la capacidad de realizar una autogestión efectiva. Debe tener capacidad de automotivación y autoconocimiento y saber gestionar su tiempo de manera productiva. En ese sentido es muy importante que cuando se vaya a trabajar en esta modalidad se reciba formación en cuestiones relativas a la organización del trabajo, procesos y herramientas.
1.ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO EN EL TELETRABAJO
La base de esta forma de trabajar está en la organización para desarrollar nuestra actividad laboral. Por lo tanto el primero de los 3 tips que te harán más productivo en el teletrabajo debe ser el establecimiento de unos horarios como algo fundamental. De esta forma estaremos delimitando claramente los momentos en que nos encontraremos realizando nuestra actividad laboral. Pero, también los momentos que destinaremos a nuestra vida familiar y personal.
El e-work requiere de autodisciplina a la hora de gestionar el tiempo y centrarse en las tareas que debe realizar. Especialmente importante cuando se trabaja desde casa o con un equipo en remoto, pudiendo ser más sensible a distracciones. Cuando no delimitamos los tiempos de trabajo la sensación es de que la actividad laboral parece no terminar nunca. A esto le añadimos que la vida laboral se entremezcla con la personal lo que hace difícil concentrarse y no logramos ser productivos.
No podemos olvidarnos de los descansos dentro del tiempo que hemos delimitado de trabajo. Según los expertos no se recomienda pasar todo el día sentado pues la inmovilidad produce daño a la salud y genera mayor cansancio. Para organizar estas pausas te recomendamos utilizar la técnica del Pomodoro, Consistente en concentrarse durante 25 minutos en una tarea y cuando acabes descansas 5 minutos. Así conseguirás una mayor productividad.
2.EL ENTORNO Y EL ESPACIO EN EL TELETRABAJO
Para tener un espacio de trabajo adecuado en casa debemos tomar en cuenta que necesitamos un lugar fijo, con iluminación suficiente y lejos de las distracciones. Además la ergonomía es fundamental para conseguir comodidad y evitar malas posturas que nos puedas acarrear problemas a nuestra salud
Evita a toda costa trabajar en los lugares donde normalmente te relajas como el sofá o la cama. Utiliza la mesa del comedor o de la cocina para diferenciar el entorno de ocio del laboral.
La preparación previa de los materiales y equipo que necesitaremos durante la jornada es fundamental para evitar distracciones innecesarias buscando lo que necesitamos en determinado momento. Un entorno tranquilo lejos del televisor, las redes sociales o las constantes interrupciones de nuestros seres queridos es fundamental para lograr una mayor concentración.
Al terminar la jornada laboral no olvides desconectar el ordenador y dejar todas las cosas en su sitio para la siguiente jornada.
3.PLANIFICACIÓN DEL TELETRABAJO
Cuando trabajamos desde casa debemos seguir una serie de pautas de planificación para evitar terminar haciendo tareas de casa en el horario que hemos establecido como de trabajo. Aconsejamos organizar y planificar con antelación las comidas, las compras, y demás tareas diarias para el mantenimiento del hogar. Por lo que el último de los 3 tips que te harán más productivo en el teletrabajo,es la planificación de tareas.
Conviene tener presente unas claves para que toda vaya bien en esta modalidad de trabajo:
- Debemos mantener unos hábitos y rutinas que nos ayudarán a organizarnos y sentirnos bien.
- Fijarse un horario sencillo a seguir y establecer un espacio exclusivamente destinado al trabajo.
- Trabajar donde se vive puede crear cierto tipo de estrés. Por lo que es recomendable programar pausas y descansos. Disfrutar de ratos de descanso es esencial para mantener el bienestar mental.
Planificar el trabajo semanal y el trabajo diario nos ayudará a llevar a cabo lo realmente importante y evitaremos improvisar con lo primero que se nos cruce por la cabeza. Cuando organizamos y planificamos nuestros proyectos laborales avanzamos al ir cumpliendo pequeñas metas u objetivos por lo tanto seremos productivos.
Además evitaremos otro mal que ronda a menudo al teletrabajo, y es la procrastinación, que no es otra cosa que postergar nuestras obligaciones para otro momento. Pues al estar en casa puede que tengamos la sensación de que tenemos todo el día para terminar determinadas cosas. Pero si se nos escapa de las manos podría afectarnos en el cumplimiento de nuestros compromisos.
El teletrabajo es una forma flexible de desempeñar nuestra actividad laboral desde casa durante el horario laboral y su efectividad depende en gran medida de una buena organización.
Alejandrina Valle y Cristina Muñoz. Fundadoras de la ACADEMIA DEL ORDEN.
¡Sigue a Academia del orden en Instagram!.
